Skolmjölksstöd

Gör föranmälan och sök utbetalning

Det här kan din skola få stöd för

Vi betalar ut skolmjölksstöd för barn i förskola och för barn som regelbundet deltar i skolundervisningen. Vi betalar inte ut stöd till barn som går på ferieskola eller annan verksamhet utanför ordinarie undervisningsdagar. Vi betalar inte heller ut stöd för studerande på universitet, högskola eller folkhögskola.

• Du kan få skolmjölksstöd för både laktosfri mjölk och vanlig mjölk. Tänk på att mjölken du köper in inte får vara smaksatt. Kaffemjölk är inte godkänd.
• Du kan inte få skolmjölksstöd för mjölk som används i matlagning. Vi gör därför ett schablonavdrag på 13 procent på inköpta kvantiteter.
• Du kan inte få skolmjölksstöd för den mjölk som vuxna dricker. Vi gör därför ett schablonavdrag med 3 procent på inköpta kvantiteter.

Villkor för stödet

Samtliga regler framgår av föreskriften. Nedan följer en förenklad sammanställning över saker du behöver komma ihåg.

Du ska föra register

Från och med läsåret 2022/2023 ska du som är huvudman och som ansöker om skolmjölksstöd föra ett register på de ansökta förskole- och skolenheters namn och adresser. Registret ska visa hur mycket mjölk av respektive sort som har levererats till de olika förskole- och skolenheterna.

Redovisa din internflyttade mjölk separat

Du behöver skriva upp internflyttade kvantiteter för varje godkänd enhet som får internflyttad mjölk. Detta innebär att alla enheter som godkänts vid föranmälan och som får internflyttad mjölk från en annan enhet, annan verksamhet inom kommunen eller en cateringfirma, ska notera och redovisa de kvantiteter som de tar emot. Redovisningen ska sammanställas för varje enhet och skickas in tillsammans med ansökan om utbetalning.

Från och med 1 augusti varje läsår behöver du fylla i dessa uppgifter i fliken "Redovisning internflyttad mjölk" på mallen "Redovisning av kvantiteter för skolmjölksstöd" eller i ett underlag med motsvarande uppgifter. Du kommer inte beviljas stöd för enheter som fått internflyttad mjölk, men saknar redovisning. Det nya kravet på redovisning av internflyttad mjölk innebär att fördelningsnycklar inte längre är godkända.

• Mall: Redovisning av kvantiteter för skolmjölksstöd

Förtydligande från och med skolåret 2023/2024

Redovisning av internflyttad mjölk behöver som lägst göras på enhetsnivå, alltså där det finns en skolenhetskod eller verksamhetskod från Skolverket eller Statistiska Centralbyrån (SCB). Om en godkänd enhet har en skolenhetskod eller verksamhetskod, men är uppdelad på flera avdelningar, så behöver de olika avdelningarna inte redovisas separat.

Skicka in dina nya upphandlingar

Om du omfattas av lagen om offentlig upphandling behöver du skicka in avtalet och allt underlag som ledde fram till avtalet samt uppgifter som styrker att upphandlingen gått rätt till. Meddela var (sida, paragraf, punkt) det framgår att mjölk ingår i avtalet. Du behöver inte skicka in samma upphandling på nytt varje läsår. När en upphandling upphör och en ny upphandling träder i kraft behöver du bifoga den nya i e‑tjänsten med din ansökan om utbetalning. Av bilaga 2 i föreskriften framgår vilka dokument du ska bifoga din ansökan om utbetalning. Föreskriften hittar du längst ned på denna webbsida.

Spara dina underlag

Du ska kunna visa upp de dokument som Jordbruksverket efterfrågar vid en granskning av din ansökan. Exempelvis kvitton, fakturor, leveransstatistik och internleveranser. Under rubriken "Så söker du stödet" längre ned finns en utförligare beskrivning av vad du ska bifoga din ansökan om utbetalning.

Rätt uppsatt affisch

Du ska sätta upp vår skolmjölksaffisch i A3-format i de lokaler där skolmåltider serveras. Det finns två versioner av affischen, du väljer själv vilken variant du vill ha på skolan. Du kan beställa affisch via länken nedan.

• Beställ skolmjölksaffisch

Information och EU-logotyp på din webbplats

Du ska informera på din webbplats om att din skola tar emot skolmjölksstöd. I anslutning till informationen ska en EU-logotyp finnas som visar att mjölken som serveras delvis finansieras av Europeiska garantifonden för jordbruket. Du hittar den nedan. Logotypen kan du lägga på en sida med allmän information om skolan eller förskolan, eller på en webbsida som informerar om skolmat eller matservering.

• Logotyp: Europeiska garantifonden för jordbruket (jpg-format)
• Logotyp: Europeiska garantifonden för jordbruket (eps-format)

När kontrollanten kommer på besök

Du ska ta emot Jordbruksverkets kontrollant om din ansökan har blivit utvald till en detaljerad kontroll. Inför besöket får du information av kontrollanten om vad kontrollen kommer att omfatta och hur du kan förbereda dig.

Krav på kompletterande utbildningsåtgärder

För att få del av skolmjölksstödet måste din skola genomföra kompletterande utbildningsåtgärder som syftar till att lära barnen mer om jordbruk, miljö och om hållbar och bra mat i allmänhet. Utbildningsåtgärder som ingår i den ordinarie undervisningen kring hållbar utveckling för såväl hälsan som miljön ser vi som godkända insatser.

Därutöver finns andra åtgärder som skolor och förskolor kan genomföra som också kan räknas som godkända insatser:

• mätning av matsvinn
• bordsryttare i restaurangerna med information om hållbar mat
• planscher med kostcirkeln eller liknande information på skolan eller i restaurangen
• utställningar i skolrestaurangen på temat hållbar mat
• gårdsbesök
• hälsovecka, miljövecka, närproduceratvecka eller liknande
• odlingar, exempelvis på en förskola
• klimatavtrycksmätningar (CO²) av måltiden
• matråd
• måltidspedagogik.

Du ska kunna redovisa genomförda utbildningsåtgärder

Utbildningsåtgärderna behöver inte redovisas i samband med ansökan om skolmjölksstöd. Däremot ska du vid en eventuell revision kunna redovisa när och på vilket sätt dessa utbildningsåtgärder genomförts. Åtgärderna behöver inte redovisas per skola, utan kan redovisas per stadie från förskola och lågstadium till gymnasium.

Så mycket pengar kan du få

Du kan för läsåret 2022/2023 få cirka 3,50 kronor per kilo mjölk. Stödbeloppet för följande läsår publiceras i november. Du kan som mest få stöd för 0,2 kilo mjölk per barn och skoldag.

Så söker du stödet

Du söker stödet genom att först föranmäla skolorna och sedan söka utbetalning för dem.

Stödet kan sökas av den som är huvudman för utbildningsverksamhet som bedrivs i kommunal regi, landstings- eller regionregi samt i statlig eller privat regi.

Om du söker stödet för första gången behöver du ansöka om godkännande

Om det är första gången du söker skolmjölksstödet ska du börja med att ansöka om att bli godkänd som stödsökare och få behörighet till vår e-tjänst. Tillsammans med blanketten ska du skicka in underlag som styrker behörig firmatecknare.

Blanketten används också av dig som redan är godkänd, men som nu vill anmäla en ny person till e‑tjänsten Skolmjölk.

• Blankett: Ansökan godkännande av stödsökare samt registrering till e‑tjänsten

Det går snabbast om du mejlar den ifyllda blanketten och underlag för firmatecknare till oss.

• skolmjolk@jordbruksverket.se

Föranmäl de skolor som du vill söka skolmjölksstöd för

I början av varje skolår ska du föranmäla de skolor och förskolor som du vill få skolmjölksstöd för.

Din föranmälan ska ha kommit in till Jordbruksverket mellan den 1 september och den 1 april det skolår som du tänker söka skolmjölksstöd för. Kommer din föranmälan in efter den 1 april så kan du inte ansöka om utbetalning av skolmjölksstöd för det skolåret.

Du gör din föranmälan i e-tjänsten Skolmjölk. I din föranmälan ska du förutom dina kontaktuppgifter ange:

• vilka skolor respektive förskolor du vill anmäla att du senare kommer ansöka om utbetalning för
• skolornas skolenhetskoder eller förskolornas verksamhetskoder.

• Gör föranmälan i e-tjänsten

Ansök om utbetalning efter avslutat skolår

Du ansöker om utbetalning för avslutat skolår under perioden 1 september–1 november i vår e-tjänst. Eventuella ändringar av annat än uppenbara fel i ansökan ska du lämna in inom två veckor från det att ansökan om utbetalning kommit in. Du gör din ansökan i e-tjänsten Skolmjölk. När du skickat in din ansökan får du direkt en bekräftelse ”Kvittens jnr årtal-löpnummer” i e-tjänsten.

• Sök utbetalning i e-tjänsten

En komplett ansökan ger kortare handläggningstid

• Markera vilka skolor, jämfört med de i din tidigare föranmälan, som du vill söka utbetalning för.
• Vid behov, justera barnantalet jämfört med det antal barn som du tidigare anmält till Statistiska Centralbyrån eller Skolverket.
• Ange hur mycket mjölk i kilo som har köpts in till skolbarnen.
• Bifoga kompletta underlag.

Bifoga underlag som styrker dina inköp

Tillsammans med din ansökan om utbetalning ska du bifoga dokument som styrker de kvantiteter mjölk som du har köpt till skolbarnen. Inköpen ska ha gjorts under det föregående skolåret, 1 augusti till och med 31 juli. Styrkande dokument kan till exempel vara kvitton, fakturor eller leveransstatistik.

Köper du mjölken av en grossist eller direkt från ett mejeri och betalar via faktura kanske din leverantör kan sammanställa dina inköp med leveransstatistik.

Statistikfilen ska innehålla uppgifter om

• leveransplats
• leveransdatum
• produkt
• förpackningsstorlek
• inköpt kvantitet per tillfälle
• pris per kg eller liter
• fakturanummer kopplat till varje enskild leverans.

Har du kassakvitton eller fakturor som styrker dina inköp av mjölk ska du göra en sammanställning över de inköp som gjorts under skolåret. Sammanställningen ska även summeras. Du kan använda vår mall Sammanställning av kassakvitton och fakturor för skolmjölksstöd.

Om du har köpt mjölk till flera skolkök och det inte framgår av kassakvitton, fakturor eller leveransstatistiken till vilken förskola eller skola som mjölken har gått till ska du göra en redovisning av kvantiteterna som visar det. Du kan använd vår mall Redovisning av kvantiteter för skolmjölksstöd.

I de fall du har interna vidareleveranser av dryckesmjölk mellan en enhet (exempelvis ett tillagningskök eller motsvarande) och till andra enheter inom samma organisation ska du redovisa dessa leveranser per enhet. Du kan använda fliken ”Redovisning internflyttad mjölk” i vår excelmall ”Redovisning av kvantiteter för skolmjölksstöd”. Detta gäller även vid catering. Kopiera fliken så du har en per stödberättigad enhet som får vidarelevererad mjölk.

• Sök utbetalning i e-tjänsten

• Mall: Sammanställning av kassakvitton och fakturor för skolmjölksstöd

• Mall: Redovisning av kvantiteter för skolmjölksstöd

Utbetalning av stödet

Vi betalar ut stödet inom 90 dagar efter det att vi kontrollerat och godkänt ansökan, samt gjort ett eventuellt kontrollbesök.

Kontroll av utbetalningar av stöd

Om vi misstänker brott, alltså att någon medvetet fuskat för att få del av stöd, anmäls ärendet till Ekobrottsmyndigheten. Om felet i den EU-finansierade delen av stödet är större än 10 000 euro anmäls det även till den europeiska byrån för bedrägeri­bekämpning, OLAF.

Avdrag på stödet

En sent inkommen ansökan leder till avdrag. Kommer er ansökan in efter den 1 november kommer vi att göra ett avdrag på din stödutbetalning. Avdraget blir större ju senare ansökan kommer in.

Kontakta oss om du har frågor

Det är Jordbruksverket som ansvarar för stödet och handlägger din ansökan. Om du har frågor om stödet kan du kontakta oss via mejl.

• skolmjolk@jordbruksverket.se

Författningar

• EU-kommissionens genomförandeförordning om skolmjölk
• EU-kommissionens delegerade förordning om skolmjölk