Vi stärker den gröna sektorn för ett hållbart samhälle

Startsida
E-tjänster
Diariet
Information om Jordbruksverkets diarium

Information om Jordbruksverkets diarium

Vad är en allmän handling?

En handling kan vara ett pappersdokument, till exempel ett brev. Det kan också vara en så kallade upptagning. En upptagning är information som kräver ett tekniskt hjälpmedel för att uppfattas. Det kan till exempel vara ett e-postmeddelande, en ljudinspelning eller en videoinspelning.

För att en handling ska vara allmän krävs att den förvaras hos myndigheten. Detta innebär att den i normalfallet ska finnas i myndighetens lokaler eller att myndigheten ska ha tillgång till den med ett tekniskt hjälpmedel, till exempel en dator. Dessutom måste handlingen vara antingen inkommen till myndigheten eller upprättad där.

En allmän handling är vanligen också offentlig, det vill säga vem som helst får ta del av den. Vissa handlingar kan vara sekretessbelagda, det vill säga hemliga.

Vad är ett diarium?

Alla myndigheter är som huvudregel skyldiga att föra register över de allmänna handlingar som finns hos myndigheten. Ett sådant register kallas vanligtvis för diarium.
I diariet registreras uppgifter om dels de handlingar som kommer in till myndigheten, till exempel brev och ansökningar, dels de handlingar som upprättas vid myndigheten, till exempel beslut och utredningar. I diariet registreras både offentliga och hemliga handlingar.

Jordbruksverkets diarium

Det diarium som finns på webben är en kopia av Jordbruksverkets centrala diarium, där vissa uppgifter dolts. De uppgifter som dolts är

sekretessbelagda uppgifter
personnummer
namn i vissa fall
känsliga personuppgifter, det vill säga uppgifter som avslöjar ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse eller medlemskap i fackförening samt uppgifter som rör hälsa eller sexualliv
uppgifter om lagöverträdelser
andra uppgifter som kan leda till intrång i den registrerades personliga integritet

Diariet omfattar inte stödärenden, licensärenden, veterinära in- och utförselärenden, mjölkkvotsärenden och ärenden som rör intervention offentlig lagring. Dessa ärenden registreras i stället i separata register, så kallade journaler, ute på fackavdelningarna. På sikt kommer även dessa journaler att göras tillgängliga på webben.

Hur kan Jordbruksverkets diarium användas?

Med hjälp av diariet kan du se vilka handlingar som finns hos Jordbruksverket och vilka ärenden som påbörjats och avslutats. Diariet omfattar ärenden som registrerats från och med 1 januari 2004. Sedan sex månader har gått efter att ett ärende har avslutats finns inte informationen tillgänglig och är därmed inte längre sökbart. Om du söker ett ärende som avslutades för mer än sex månader sedan ska du kontakta Jordbruksverkets registratorer.

Hur får du tag på de handlingar som registrerats i diariet?

De handlingar som har registrerats i diariet kan du ta del av genom att besöka Jordbruksverket eller genom att begära kopior. Det är alltid gratis att ta del av handlingar hos Jordbruksverket, men om du begär kopior tar Jordbruksverket ut avgift enligt avgiftsförordningen som du kan läsa mer om till höger.

Den som vill ta del av en allmän handling bör i första hand vända sig till Jordbruksverkets registratorer.

Om Jordbruksverket av någon anledning inte lämnar ut en handling, till exempel för att den inte är allmän eller för att den är sekretessbelagd, har du alltid rätt att få ett skriftligt beslut som kan överklagas.

Personuppgiftslagen

Alla diarier och de flesta allmänna handlingar innehåller personuppgifter. Personuppgiftslagen reglerar när och hur det är tillåtet att hantera personuppgifter. Personuppgiftslagens regler gäller för myndigheternas hantering av personuppgifter. Däremot gäller inte personuppgiftslagen när allmänna handlingar ska lämnas ut med stöd av offentlighetsprincipen.

Personuppgiftslagen gäller för den som tar del av uppgifter i ett Internetdiarium och själv börjar behandla personuppgifter exempelvis genom att lagra och bearbeta uppgifterna. De uppgifter som finns i diariet får du själv behandla bara om det är tillåtet enligt personuppgiftslagen. Personuppgiftslagen gäller dock inte för sådan behandling av personuppgifter som en fysisk person utför som ett led i en verksamhet av rent privat natur.

Information enligt personuppgiftslagen

Här lämnas information om hur Jordbruksverket behandlar personuppgifter i diariet.

Jordbruksverket är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter i diariet och på webbplatsen. Personuppgifter som tas in Jordbruksverkets diarium kan komma att läggas ut på vår webbplats för att tillgodose allmänhetens insynsintresse.

Jordbruksverket använder ingen teknisk information i form av inläggning av cookies eller dylikt, som sparas efter besöket och som kan identifiera enskilda besökare.

Jordbruksverket är en statlig myndighet. Detta innebär att meddelanden som skickas till oss blir allmänna handlingar, som kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen.
Du har rätt att begära rättelse av personuppgifter som avser dig. För att skydda din personliga information kommer all lagring och överföring av information att skyddas med ändamålsenlig säkerhetsteknologi. Bestämmelser om information till den registrerade om behandling av personuppgifter kan du läsa om i personuppgiftslagen till höger.

Mer information om personuppgiftslagen och om information till den registrerade finns på Datainspektionens webbplats länk till annan webbplats