Redovisa utgifter

Det finns fält som du måste fylla i när du redoviar dina utgifter i e-tjänsten.
Följande fält är obligatoriska:

1. underlagsnummer
2. betalningsdatum
3. utgiftstyp
4. belopp
5. beskrivningar
6. fakturanummer
   
7. fakturadatum
8. leverantör

Observera att du som stödmottagare måste ha betalat utgifterna innan du skickar in din ansökan om utbetalning till Jordbruksverket. Tänk även på att du inte får ta upp utgifter som du redan har redovisat och fått utbetalt i en tidigare utbetalning. Du får alltså bara registrera varje utgift en gång.

1. Underlagsnummer

Det nummer som du har numrerat ditt utgiftsunderlag och betalningsbevis med. Ett tips är att göra detta löpande och lägga underlaget i samma ordning som du redovisat dem i e-tjänsten för ansökan om utbetalning.

2. Betalningsdatum

Det datum som du har betalat din utgift. Du ska bara redovisa utgifter som du som stödmottagare har betalat innan du söker utbetalning. Det är bara dessa utgifter som du kan få pengar för. Utgifter som du har betalat efter att du har skickat in din ansökan om utbetalning kan du inte få stöd för. Om det är en delutbetalning kan du dock ta med dessa utgifter i nästa ansökan om utbetalning.

3. Utgiftstyp

Den typ av utgift som du haft. För att välja en utgiftstyp så klickar du på rullisten under Utgiftstyp i e-tjänsten. Du ska använda dig av samma utgiftstyper som finns i ditt beslut om stöd. Är du osäker kan du kontakta Jordbruksverket eller ditt leaderkontor.

4. Belopp

Den summa som du söker utbetalning för. Tänk på att inte ta med utgiften för moms om du är momsredovisningsskyldig. Det är Skatteverket som bedömer möjligheten att göra avdrag för betald moms för utgifterna du har. För att avgöra om du är momspliktig för insatsen kan du kontakta Skatteverket i samband med att du gör din ansökan om stöd. Du skickar svaret från Skatteverket med din ansökan om stöd.

Om det gäller en kreditfaktura så fyller du i den summa som din leverantör krediterat. Tänk på att inte ta med beloppet inklusive moms om du är momsredovisningsskyldig. Om inte hela krediterade beloppet på fakturan tillhör ditt projekt eller din investering ska du markera så att det tydligt framgår vilket belopp som din ansökan om utbetalning ska minskas med.

Gäller det offentlig resurs fyller du i det belopp i ansökan som den offentliga resursen har värderats till. Här kan du läsa mer om offentliga resurser.

5. Beskrivning

En kort summering av vad utgiften handlar om. Genom att du så tydligt som möjligt beskriver vad utgiften handlar om, kan din handläggare lättare koppla ihop utgiften med ditt beslut om stöd.

Gäller det en offentlig resurs beskriver du här vilken resurs den offentliga medfinansiären ställt upp med. Exempel på resurser kan vara arbetstid eller lokaler.

6. Fakturanummer

Det nummer som din leverantör har satt på fakturan. Du kan oftast hitta numret längts upp i högra hörnet. Saknar din faktura ett fakturanummer eller om utgiften handlar om utgift för personal lämnar du rutan tom.

7. Fakturadatum

Det datum som din leverantör har satt på fakturan. Fakturadatumet kan du oftast hitta längst upp på fakturan. Om den redovisade utgiften är en utgift för personal lämnar du rutan tom.

8. Leverantör

Det företag där du har köpt varor eller tjänster, eller den person som har fått lön.

Gäller det en offentlig resurs är leverantör namnet på den offentliga medfinansiären.